年会盛宴是怎样“炼”成的-记2015年度校友年会筹备花絮

    在欢歌笑语、依依惜别中，“跨界共进，携手筑梦——2015年度中国人民大学商学院EE校友年会暨优秀个人及集体颁奖晚会”圆满落下帷幕！虽然年会结束了，但是其中的亮点仍为大家津津乐道：与时俱进的主题、精彩纷呈的节目、热闹逗比的游戏、全面周密的组织、丰富多样的礼品、抢到手软的红包以及……（此处省略一万个字）。总之，用大家的评语概括起来“这真正是极好的”！很多校友好奇年会盛宴是怎样“炼”成的，那么现在，就跟小编一起走进幕后，回顾一下它的前期准备工作吧。

首先，我们来到“导演策划组”。整个年会的组织策划都是由他们完成的，包括年会的前期宣传、节目评选、主持人选拔、晚会流程策划、节目彩排、场地安排，以及所有前期策划会议的组织协调等等。为了使每个环节尽善尽美，节目流程细节调整了N多遍（到底多少遍？等会儿，容我掰脚趾头数数，呵呵）；行业分享环节的切入方式讨论、争论了N多次（作为参与者之一，小编真是深有体会）；节目流程紧凑而流畅，但是其实只彩排了一次（哪位大神看出来了……窃喜）。

导演组前期会议

    说到年会和晚会，舞台上的演员和主持人显然更容易赢得大家的关注和掌声。但是，也别忘了我们的会务组，为了保障年会顺利进行，他们花费了大量的时间和精力，在舞台后面甘当绿叶默默为大家付出直到结束。校友的胸牌制作、桌牌桌签制作、通讯录整理分桌、礼品分类分装，他们的工作大量而繁琐。虽然他们的付出过程我们多数人没有看到，但是他们为这台盛宴付出的努力与勤劳，每个人都能感受得到：我们戴的胸牌、拿到的通讯录、抽到的礼品、感受到的音效……

会务组紧张工作中

    其实，组织一次几百人的年会和晚会需要做的远远不止这些，真正在幕后组织策划，甚至是承担了更多责任和工作的是校友理事会所有成员。与年会一切有关的事情都是他们的责任，每个环节他们都要考虑周全，准备中的任何环节出了问题他们都要挠头，每个参与者的观点他们都要倾听，每次有不同意见他们都要站出来做出让每个人都信服的方案……而他们却最容易让大家忽略。

工作人员合影

    作为年会的参与者，小编只把自己看到的跟大家做了回顾分享，很遗憾的是有好多工作人员在前期的付出和辛苦小编都错过了，忙碌中并没有顾得上拍照记录。所幸地是，最后几乎所有校友对本次年会给予了非常高的评价，小编也在思考：其实每个环节并不是我们看起来的那么完美，有些地方甚至不是预想的台词或效果（比如，小编自己有个环节就忘台词了，汗……），为什么大家的评价仍然是整体不错呢？其实道理很简单：牛叉的个人不如默契的团队，所有的默默付出也好，所有的争论摩擦也罢，每个人心里只有一个想法——把事情做到最好！正因为有了这样的团队，大家才看到了那晚精彩的年会！

中国人民大学商学院EE校友会

撰稿：2013企管D班 赵静敏